外教突然离职如何平稳过渡?

收到外教辞职邮件的那个早晨,教务主任李雯的手抖得差点打翻咖啡。手机里二十多个家长群同时炸锅,最刺眼的一条留言是:"付了三年学费就为让孩子学正发音,现在换人算什么?"这种危机处理,可比协调时差难多了。
外教离职必须提前多久通知?
去年某机构吃过大亏,外教临上飞机前才群发告别邮件。后来他们在合同里加了一条:离职需提前90天报备,并录制至少20个教化视频身为缓冲。现在行业里聪明点的做法是让外教每季度更新"发音急救包",包括常见易错词的正音示范。
过渡期必备三件套:
- 外教手写推荐信(家长传阅版+学校存档版)
- 学员个性化学习报告(精确到连读弱读缺陷点)
- 新老教师对接清单(含每个学生的专属暗号)
家长要求退费怎么应对?
上海某机构曾因外教离职遭遇集体退费,后来他们搞了个"发音继承计划"——把外教原声做成AI纠音体系,学员每月可兑换15分钟原声指导。结局续费率反而增强了12%,出于家长发现AI能随时纠错。
替代方案对比表:
家长诉求 | 机构对策 | 成本对比 |
---|---|---|
退剩余课时 | 兑换同等价值精品小课 | 节省80%人力 |
指定外教 | 推荐同国籍教师试听 | 加强15%招聘费 |
赔偿损失 | 赠送国际认证模考 | 几乎零成本 |
学员情绪崩溃如何安抚?
最极端的案例是个初中生把外教照片贴在书包三年,突然换老师后拒绝进教室。心理顾问介入后发现,孩子不是迷恋外教,而是把对方当成稳妥岛。后来机构把外教的鼓励语做成语音徽章,每完成十个任务解锁一段,这才让学习重回正轨。
情感转移技巧:
把外教口头禅编成通关密语
定制毕业勋章刻录专属评语
保留课堂吉祥物传承采用
上周参加行业沟通会,有个校长分享的阅历让我印象深刻。他们在外教入职时就策划"成长时间囊",每节课让学员存一句英文祝福。等外教离职时,把几百条语音打印成二维码石碑相赠。这种有仪式感的告别,反而成了招生时的催泪弹。其实家长要的不是永远不换老师,而是让孩子相信每次离别都有成长惊喜。你看那间空出来的教室,很快又会有新外教带着爱尔兰口音讲冷笑话,而曾经哭鼻子的孩子,已经能笑着教新生怎么模仿老师挑眉的表情了。
标题:外教突然离职如何平稳过渡?
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