“新闻发表会举办流程顺序介绍”

2020年新型冠状病毒的发生，导致许多领域严重受挫，部分企业员工全部解散。 由于市场竞争的加剧和疫情，许多公司考虑利用强大的媒体网站提高品牌曝光度，新闻发布会首当其冲。 特别是公司发生重大事情的时候。 例如，新产品发布会，政府领导视察，与知名公司合作，或有较大兴趣的事件。

这些无疑是记者最关心的事件，可以通过新闻发布会的形式取得很大的成果。 那么，具体的新闻发布会举办流程是怎样的呢？

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什么是/ h// S2 /新闻发布会？ / S2// h /

新闻发布会是邀请大量媒体记者，通过新闻发布会、人际信息表达、公众传播的方法将公司新闻告知记者，然后由记者通过大众传播的方法进一步向社会通报公司最新新闻，提高新闻曝光度的传播方法。

新闻发布会的好处是，可以一次向多家媒体发布新闻，公平应对媒体。 此外，还可以进行现场图、声、视频、演讲、采访等多种形式的表演，更生动地向媒体传达公司的新闻。 媒体事后撰写文案和软文文章有助于提高品牌曝光度。

但是，进行新闻发布会很贵，需要时间和精力。 关于常规信息案件的发布，可以考虑使用信息通讯稿发布，用信息稿件的方法将公司的新闻发给各个相关媒体，高效及时地节约价格。

/ h// S2 /新闻发布的类型和方法

新闻发布的类型主要有以下几点。

1、例行记者招待会；

2、突发事件新闻发布会；

3、重大活动的新闻发布会；

4、公告型新闻发布会；

5、发布网络新闻会；

新闻发布会也可以在大型营销活动、新产品发布会或投资者关系活动中并行举行。

/ h///S2 /新闻发布会 的准备和举行方法

新闻发布日期明确后，需要提前两个月准备。 只要地点可以安排好，准备工作至少四周内就可以完成，但是考虑到一些公司的产品生产时间等，最好提前两个月制定准备计划。

下表是新闻发布的最重要事项和提案准备时间。 当然，具体情况是，根据发布会的不同，还需要追加其他事项。

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计划新闻发布会

在计划 新闻发布会时，以下问题有助于制定发布会的目标和计划:

1 .你想传达什么消息？

2 .你想得到多少曝光？ (包括报纸、电视、杂志、互联网、社交通讯媒体等目标媒体数、目标文案/文章数)

媒体想在接下来发表的新闻中获得那些重点(影响、新奇性、创新、公共/社会、领域影响、紧迫性、季节性因素……)？

4.您是否想在新闻发布会上向媒体发布那些重要新闻(或关键字)？

/ h/新闻发布会会场的选定和会场的准备

选择新闻发布会的会场是很重要的。 一般采用酒店的宴会厅、租赁会议室、活动会场的空间等，但如果企业场地足够的话，也可以采用自己的场地。

确保场地内的交通便利，确认是否有停车场，是否容易找到入口。 另外，场地内是否有足够的接待空间，是否有茶室的交流区域、投影展示及演讲区域、是否有衣帽间、是否有指示牌、场地布局是否合适、工作人员是否提供音响支持等

除了上述几点之外，还需要检查现场的照明、设备等，如教廷、投影仪、屏幕、麦克风、音响视频设备等。 如果不能在会场安排，则需要在音响设备租赁或活动企业安排。

另外，有时需要在会场旁边准备招待室、休息室或记者采访室。 大小可以容纳40-50人左右，但要视情况而定。

如何邀请记者和媒体

新闻发布会最重要的是确保邀请媒体的数量。 因此，公关(人员)需要在新闻发布会召开的2-3周前，通过以下方法与媒体接触。

(1)媒体邀请函

一封专业的媒体邀请函既可以体现发布会的专业水平，又可以提高媒体记者的邀请效率，避免重复信息表达来确认发布会的细节。 请在发布标题中注明发布会的主题，并在引言中说明新闻发布会的背景。 然后，介绍活动的日期和时间、地点(地图)、出席者、演示文稿的副本、媒体联系人(姓名、电话、电子邮件地址等)。

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(2)与各媒体联系，每人发送一封邀请函

通过电话、微信、邮箱等方式一对一联系媒体记者，发送媒体邀请函。

当然，媒体记者聘请的工作也可以由外部供应商协助完成，节省时间和精力，专业机构资源丰富，媒体信息表达更具经验，确保新闻发布会的目标得以实现。

/ h/邀请影响力大的人

在新闻发布会之前，不仅邀请媒体记者，还经常邀请社会交流媒体影响力大的人( kol )和优秀的新媒体者。 在选择社交通信媒体kol和新媒体时，必须选择适合企业产品且在特定行业具有传播能力和影响力的人。

在完成以上邀请工作后，及时整理出席反馈，并逐步核实媒体和出席情况。 如果媒体确认数在活动前一周未达到目标，应立即响应，并发出推广邀请函，确认出席媒体，注意会议当天的人数更好地控制。

联系信息和通信机构

新闻发布会现场有约定的媒体来报道信息，但现场能够涵盖的媒体毕竟有限。 通过信息和通信出版机构统一发布新闻，可以比较有效地补充媒体的覆盖面，扩大新闻发布会的传播范围和效果。

/ h/在新闻发布会上的讲解和资料

以下是新闻发布日每人发送的标准品种。

/ h// S2 /介质套件

中，可以将企业概要、事先制作的信息通稿、发布会议程打印放入文件夹，在网上发布产品、纪念品、发布会后可公开的演讲资料、视频、照片等，将链接地址发送给记者。

/ h// S2 /产品样本

可以把样品作为纪念品，和其他材料放在礼包里。 如果无法逐个发送样本，可以用照片、透视图等方法进行描述。

/ h// S2 /背景板/背景墙

具有企业标识、发布会主题的背景墙是包括签名背景、演讲背板在内的发布会活动所必需的。 背景板的复印件显示在新闻发布会工作人员的后面。 价格根据尺寸和组装的难易程度而不同。

背景墙的设计很重要。 发布会现场和后期推广多次出现背景墙。 上面展示的文案包括企业标识、发布会主题能源，提升企业品牌曝光度。

新闻发布日当天的分工

记者招待会当天，发言人、媒体信息表达人、接待员、领导、音响、麦克风工作人员等必须事先明确分工，首要职责如下。

在公共关系( 2人)发布会当天，负责媒体的跟进和信息表达，确保媒体的出席、接待和相关资料的发布。

演讲者/发言者:演讲者需要彩排后在现场走。 彩排时，需要事先考虑演讲者所处的位置、姿势，熟悉ppt的远程操作、灯光的调整。 场地很暗的时候，特别需要检查灯光的状况。

(/h ) (受理)签名负责人及邀请负责人) )负责参加者的签名，签名时，建议留下参加者的名片。 媒体签名需要特别注意名片的核对。 签字结束后，将参加文件一个一个发送给参加者(也可以事先将参加文件包在座位上)。 然后邀请参加者进入场内，按顺序就座。

指导者( 2人) :引导媒体入场，事先告知媒体拍摄观察所需的事项，如演讲者的位置/移动、会场内的灯光配置、其他调整拍摄镜头所需的新闻等。

主持人:可以选择内部人员或外部专业的主持人。 发布会前几天，至少每天要和主持人做两次剧本，确认业务流程、发言人和演讲者的新闻、会场的音视频音乐新闻等。

麦克风员工( 2人) :演讲者、随时关注主持人麦克风的状态，准备1个以上备用麦克风的负责人。 在问答环节，负责人将无线麦克风带入会场的提问器。 会场很大的情况下，有2人以上需要在会场的左右两侧等待。

发布会前一个小时，至少要做一次最后的排练，检查一下声音，主持人、演讲者都要出去一次。

另外，新闻发布会闭幕后进行特别采访时，一名公关( )必须在采访者和记者旁边等待，控制采访文案，以免影响其他媒体的采访时间。

/ h// S2 /新闻发布后的跟踪[/s2/]

新闻发布会后，记者需要与媒体保持密切联系，询问新闻发布会是否有不清楚的地方。 此外，还需要跟进记者撰写副本时提出的问题和其他问题，工作人员可能会忙到深夜。 通过及时响应各媒体，提高企业品牌对媒体的评价。 这个活动结束后，请多观察信息表现。

然后，添加照片、视频等信息通稿副本，与软文发行公司确认信息通稿的发行时间。 当天晚上或第二天，信息将陆续公布，但网站公布后，并不意味着工作结束了，而是必须继续跟进和加深与媒体的关系。 确认网站信息发布后，请及时确认复印件，联系记者表示感谢，动员企业内外的资源转发和传达复印件。 记者也很高兴看到文案被广泛传播。

加深与媒体的关系，有可能给企业品牌带来深入报道的机会。 在新闻发布会上，我们首先宣传产品和服务，但媒体希望深入了解企业的背景、迅速发展及其背后越来越多的故事。 这是因为企业高管可以安排应对媒体。 以采访的形式。 同时，可以就市场动向、顾客诉求、企业快速发展的秘密故事(什么样的技术困难/内部困难、如何克服)等进行讨论，因此会越来越多

同样，也可以实现一系列主题衔接，在新闻发布后相继发布，企业品牌传播螺旋式上升，持续曝光的现象。

/ h /新闻发布会的效果判断

在 pr宣传活动的总结报告中，效果判断是不可缺少的部分。 新闻发布会传达的效果判断、测量方法因企业而异。 一般来说，可以在媒体曝光数、媒体权重、参加者反馈、顾客反馈等多个维度上进行测量。 如果个别情况需要表明价格效益和利润率，则必须对刊登媒体进行广告价值的估算。 打印媒体的投稿、文案的投稿网站水平、类型、pv值、社交媒体溢出效应、百度等大型搜索引擎主要关键字搜索的曝光率等都是参考指标。

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