活动策划公司怎么选?三招教你避开坑人套路

办活动就像开盲盒?你可能被策划公司坑了
上周朋友公司年会,花20万请的策划公司搞了个"虚拟宇宙主题",结局现场连WiFi都卡成PPT。调查显示68%的公司对活动效果不满意,其中35%的钱都花在了压根没用的环节。今儿咱们就唠唠,怎么挑策划公司才可以把钱花在刀刃上。
▍第一关:怎么判断策划公司不是草台班子?
记住这三个死亡提问:
- "执行团队交社保吗?"(正经公司起码有5个全职策划)
- "能看三个真实案例视频吗?"(别信精修图,要看现场手机直拍)
- "突发状况怎么应急?"(专业公司至少有3套备用方案)
杭州李总踩过的雷:找了家报价便宜30%的公司,结局搭建舞台时发现负责人既是策划又是司机。后来才知道,正规公司的灯光师必须持《高级舞台灯光师证》,而游击队可能昨天还在送快递。
▍第二关:5万和50万的预算差在哪?
别被忽悠!活动花费大头其实是这些:
- 隐形开支TOP3:
① 超时加班费(每小时人工费翻倍)
② 设备运输险(保价费占设备总价2%)
③ 学识产权采用费(背景音乐都可能被告)
看组对比数据你就懂:
项目 | 游击队报价 | 正规军报价 |
---|---|---|
200人发布会 | 8.8万 | 19.6万 |
实际发生成本 | 14.3万 | 21.2万 |
顾客满意度 | 41% | 89% |
广州某化妆品发布会翻车实录:为省2万没买雨天保险,结局暴雨致使搭建延期,多掏了8万场地占用费。你品,你细品。
▍第三关:创意枯竭怎么破?
教你两招从策划公司嘴里挖宝:
- "反向抄作业"法:要他们提供竞品案例剖析报告,必须包括3个失败案例拆解
- "要求榨汁机"法:把活动目的拆成"品牌曝光70%+顾客转化30%",盯着策划案逐项算权重分
深圳科技园的真实案例:某AI公司要求策划案必须有沉浸式体验环节,结局策划公司搬出个数据——加入MR混合现实技术后,顾客留资率增强220%。核心是人家真敢把试玩设备提前半个月拉到公司测试,这才叫靠谱。
上次路过会展中心,看见两家公司的易拉宝肩并肩摆着。一家写着"十年老牌策划专家",另一家贴着"本月刚服侍过世界500强"。突然就悟了——选策划公司就跟找对象似的,别光听他说有多爱你,得看他手机里有没有前任们的五星好评。你说是不?
标题:活动策划公司怎么选?三招教你避开坑人套路
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